Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: März 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der BelegBuch Software-as-a-Service (SaaS) Plattform zur Rechnungserstellung und Buchhaltung.

2. Vertragsgegenstand

BelegBuch stellt eine cloudbasierte Software zur Verfügung, die es Nutzern ermöglicht:

• Rechnungen und Angebote zu erstellen
• Kundendaten zu verwalten
• Ausgaben zu erfassen
• Steuerrelevante Berichte zu generieren
• Daten für Steuerberater zu exportieren

3. Registrierung und Vertragsschluss

3.1 Der Vertrag kommt durch die Registrierung und Annahme dieser AGB zustande.

3.2 Der Nutzer garantiert, dass alle angegebenen Daten wahrheitsgemäß und vollständig sind.

3.3 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten.

4. Leistungsumfang

4.1 BelegBuch stellt die Software mit einer Verfügbarkeit von 99% (im Jahresdurchschnitt) zur Verfügung.

4.2 Geplante Wartungsarbeiten werden rechtzeitig angekündigt.

4.3 Der Funktionsumfang kann sich durch Updates ändern.

5. Pflichten des Nutzers

5.1 Der Nutzer ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten verantwortlich.

5.2 Der Nutzer verpflichtet sich, die Software nicht missbräuchlich zu verwenden.

5.3 Der Nutzer ist für die Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften selbst verantwortlich.

6. Preise und Zahlung

6.1 Die aktuellen Preise sind auf der Website veröffentlicht.

6.2 Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus.

6.3 Alle Preise verstehen sich inklusive 20% österreichischer Umsatzsteuer.

7. Laufzeit und Kündigung

7.1 Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

7.2 Die Kündigung kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende erfolgen.

7.3 Bei Zahlungsverzug kann BelegBuch den Zugang sperren.

8. Datensicherung

8.1 BelegBuch erstellt regelmäßige Backups der Nutzerdaten.

8.2 Der Nutzer ist selbst für zusätzliche Sicherungen verantwortlich.

8.3 Nach Vertragsende werden die Daten 90 Tage aufbewahrt und können exportiert werden.

9. Haftung

9.1 BelegBuch haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

9.2 Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

9.3 BelegBuch übernimmt keine Haftung für steuerliche oder rechtliche Folgen.

10. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und der DSGVO.

11. Änderungen der AGB

11.1 BelegBuch behält sich vor, diese AGB zu ändern.

11.2 Änderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt.

11.3 Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die neuen AGB als akzeptiert.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Es gilt österreichisches Recht.

12.2 Gerichtsstand ist Wien.

12.3 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Terms of Service

Last updated: March 2026

1. Scope

These Terms of Service govern the use of the BelegBuch Software-as-a-Service (SaaS) platform for invoicing and accounting.

2. Subject of Contract

BelegBuch provides cloud-based software that enables users to:

• Create invoices and quotes
• Manage customer data
• Track expenses
• Generate tax-relevant reports
• Export data for tax advisors

3. Registration and Contract Formation

3.1 The contract is formed through registration and acceptance of these Terms.

3.2 The user guarantees that all provided information is truthful and complete.

3.3 The user is obligated to keep access credentials confidential.

4. Service Scope

4.1 BelegBuch provides the software with 99% availability (annual average).

4.2 Scheduled maintenance will be announced in advance.

4.3 Features may change through updates.

5. User Obligations

5.1 The user is responsible for the accuracy of entered data.

5.2 The user agrees not to misuse the software.

5.3 The user is solely responsible for compliance with tax regulations.

6. Pricing and Payment

6.1 Current prices are published on the website.

6.2 Billing occurs monthly or annually in advance.

6.3 All prices include 20% Austrian VAT.

7. Term and Termination

7.1 The contract is concluded for an indefinite period.

7.2 Either party may terminate with 30 days' notice to month-end.

7.3 BelegBuch may suspend access in case of payment default.

8. Data Backup

8.1 BelegBuch creates regular backups of user data.

8.2 Users are responsible for additional backups themselves.

8.3 After contract termination, data is retained for 90 days and can be exported.

9. Liability

9.1 BelegBuch is only liable for intent and gross negligence.

9.2 Liability for data loss is limited to typical, foreseeable damages.

9.3 BelegBuch assumes no liability for tax or legal consequences.

10. Privacy

Personal data processing complies with our Privacy Policy and GDPR.

11. Changes to Terms

11.1 BelegBuch reserves the right to modify these Terms.

11.2 Changes will be communicated via email at least 30 days in advance.

11.3 If the user does not object within 30 days, the new Terms are considered accepted.

12. Final Provisions

12.1 Austrian law applies.

12.2 Place of jurisdiction is Vienna.

12.3 If individual provisions are invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.